الأربعاء، 5 يونيو 2013

قواعد البيانات المتاحة عبر الشبكة المحلية دراسة حالة المكتبة الإلكترونية جامعة النيلين


-->
بسم الله الرحمن الرحيم


قواعد البيانات المتاحة عبر الشبكة المحلية
دراسة حالة المكتبة الإلكترونية جامعة النيلين

إعداد/ شاذلي محمد موسي عبد الله
جامعة النيلين- أمانة المكتبات – السودان

يناير2013م

المستخلص

تهدف الدراسة إلي التعرف علي الدور الذي تلعبه قواعد البيانات المتاحة عبر الشبكة المحلية بالمكتبة الالكترونية جامعة النيلين في تخزين وإتاحة المعرفة للمستفيدين.
وهذا يتطلب توفر مجموعة من مصادر المعلومات بأشكالها المختلفة: الكتب،الرسائل، المستخلصات، المقالات وغيرها من إشكال مصادر المعلومات، فضلا عن توفر كادر بشري مؤهل ومدرب للقيام بتخزين واسترجاع المعرفة تلبية لاحتياجات المستفيدين، ولهذا تتلخص مشكلة الدراسة في السؤال التالي:
ما الدور الذي لعبته قواعد البيانات المتاحة عبر الشبكة المحلية بالمكتبة الالكترونية جامعة النيلين في تخزين وإتاحة المعرفة للمستفيدين؟
واستخدم الباحث المنهج الوصفي التحليلي والمنهج الإحصائي واستخدم المقابلة والاستبانة كأدوات لجمع البيانات. ومن ثم توصل الباحث إلى عدد من النتائج أبرزها أن هناك عدد كبير جدا من المستفيدين يبحثون في قواعد بيانات المكتبة الالكترونية جامعة النيلين،بينما هناك عدد ضئيل جدا من المستفيدين لا يبحثون في قواعد البيانات، إلى جانب قلة عدد الأجهزة، وأتضح أن المستفيدين يركزون علي البحث في قواعد البيانات العربية معظمهم من مستفيدين الكليات النظرية، بجانب عدد ضئيل من المستفيدين قواعد البيانات الإنجليزية أكثرهم من الكليات العلمية.
من أهم التوصيات التي توصل إليها الباحث إتاحة قواعد بيانات المكتبة الالكترونية جامعة النيلين علي شبكة الانترنت، إنشاء قاعدة بيانات سمعية وبصرية لسد احتياجات ذوي الاحتياجات الخاصة.

مقدمة الدراسة:
تعد قواعد البيانات بمختلف أشكالها وأنواعها من مصادر المعلومات الالكترونية المهمة التي تمد المستفيدين بالمعلومات بمختلف المكتبات والمكتبات الجامعية علي وجه الخصوص لان هذه الفئة من أكثر الفئات استخداما للمعلومات وذلك لدعم العملية التعليمية ودعم البحث العلمي في الحصول علي المعلومات التي يطلبها المستفيدين بأسرع وقت واقل جهد وبدقة فائقة.
ولهذا فقد اعد الباحث هذه الدراسة لمعرفة مدي استخدام المستفيدين لقواعد البيانات المتاحة عبر الشبكة المحلية،إضافة إلى معرفة الدور الذي لعبته قواعد البيانات المتاحة عبر الشبكة المحلية في إتاحة المعرفة للمستفيدين، وقد قام الباحث بتطبيق دراسته علي المكتبة الالكترونية جامعة النيلين وذلك للدور الذي لعبته المكتبة في اقتناء وتنظيم وإتاحة المعرفة للمستفيدين.
مشكلة الدراسة:
شهدت الآونة الأخيرة تقدما ملحوظا في تقنيات المعلومات ومن بين هذه التقنيات استخدام قواعد البيانات المتاحة عبر الشبكة المحلية وذلك لإتاحة المعرفة للمستفيدين واستخدمت هذه التقنيات لتحقيق أهداف المكتبات وهي خدمة المستفيدين. وتتحدد مشكلة الدراسة في السؤال التالي: ما هو الدور الذي لعبته قواعد البيانات المتاحة عبر الشبكة المحلية بالمكتبة الالكترونية جامعة النيلين في تخزين وإتاحة المعرفة؟

أسئلة الدراسة:
1- ما هوا نوع قواعد البيانات المتاحة عبر الشبكة المحلية بالمكتبة الالكترونية جامعة النيلين؟
2- ما هي أشكال مصادر المعلومات المتوفرة بقواعد البيانات بمكتبة الدراسة ؟
3- ما هي أكثر أشكال مصادر المعلومات استخداما بقواعد البيانات بمكتبة الدراسة؟
4- ما هي أغراض ودوافع استخدام قواعد البيانات بمكتبة الدراسة؟
5- ما هي العوامل المؤثرة في استخدام قواعد البيانات بمكتبة الدراسة؟
6 – ما هي الصعوبات التي تواجه المستفيدين عند استخدامهم لقواعد البيانات بمكتبة الدراسة؟

أهداف الدراسة:
1- التعريف بقواعد البيانات المتاحة عبر الشبكة المحلية.
2- التعريف بشكل المصادر المتوفرة بقواعد البيانات.
3- التعرف علي الصعوبات التي تواجه المستفيدين عند استخدام قواعد البيانات.

أهمية الدراسة:
تأتي أهمية الدراسة من كونها تناولت موضوعا له أهميته في المكتبات، إضافة إلى ما توفره من الوقت والجهد في إتاحة المعرفة والوصول إليها من قبل المستفيدين.

مجتمع الدراسة وعينتها:
مجتمع الدراسة يشمل المستفيدين من قواعد البيانات بالمكتبة الالكترونية جامعة النيلين، وتم اختيارهم بطريقة عشوائية وبلغت عينة الدراسة(50)عينة.

منهج الدراسة:
اتبع الباحث المنهج التاريخي لجمع المعلومات عن الإطار النظري موضوع الدراسة ومنهج دراسة الحالة للوقوف علي قواعد البيانات المتاحة عبر الشبكة المحلية واستخدامها من قبل المستفيدين، واستخدم المقابلة لجمع بيانات عن المكتبة الالكترونية والتعرف علي قواعد البيانات المتاحة عبر الشبكة المحلية، كما تم استخدام الاستبيان كأداة لجمع البيانات وتم توزيعه علي المستفيدين من المكتبة الالكترونية لدراسة الوضع الراهن لقواعد البيانات ومعرفة الاستفادة منها من قبل المستفيدين.

أدوات جمع بيانات الدراسة:
المصادر والمراجع والمقابلة والاستبيان

حدود الدراسة:
الحدود الموضوعية: قواعد البيانات المتاحة عبر الشبكة المحلية : دراسة حالة المكتبة الالكترونية جامعة النيلين.

الحدود المكانية:المكتبة الالكترونية جامعة النيلين
الحدود الزمانية:العام الدراسي2012-2013م ، وقد تم توزيع الاستبانة علي المستفيدين واسترجاعها في الفترة من 3-18فبراير 2013م

مصطلحات الدراسة:
1- قواعد البيانات Data Base: يمكن تعريف قواعد البيانات بشكل مبسط بأنها مجموعة من البيانات المرتبة والمنظمة ترتبط فيما بينها بروابط منطقية1.

2- الشبكة المحلية Lan: هي الشبكة التي تتعلق بمكان محدد بدلا من منطقة واسعة أو كبيرة وتغطي مساحة جغرافية تصل إلي 2كم مربع2.

3- المكتبة الالكترونية ‫‪Electronic Library‬‬: هي المكتبة التي تحتوي علي المصادر الالكترونية وترتبط بقواعد بيانات وتشكل المصادر الالكترونية معظم محتوياتها مع وجود بعض المصادر التقليدية3.

الدراسات السابقة:
1- المزمل الشريف حامد حسين.قواعد البيانات الببليوجرافية المتاحة بالمكتبات الجامعية بولاية الخرطوم.-اشرف رضية ادم محمد2008(رسالة دكتوراة غير منشورة ).
الهدف الأساسي لهذه الدراسة هو إجراء دراسة تقيمية وتحليلة لقواعد البيانات الببليوجرافية بالمكتبات الجامعية بولاية الخرطوم. كما تهدف الدراسة علي معرفة عمليات الاسترجاع التي تتم بالمكتبات.واستخدم الباحث المنهج التاريخي والوصفي بشقيه الوصفي ودراسة الحالة كما استعان الباحث بالاستبانة والمقابلة والملاحظة كأدوات لجمع البيانات، ومن ابرز النتائج التي توصلت إليها الدراسة أن غالبية المكتبات بولاية الخرطوم تعتمد في خدماتها علي قواعد بيانات تم تصميمها محليا، عدم إتاحة قواعد البيانات بالمكتبات الجامعية بولاية الخرطوم علي شبكة الانترنت. ومن ابرز التوصيات اختيار نظام يتيح الارتباط بالشبكات المحلية والانترنت علي وجه الخصوص4.

2- عبد الباقي يونس إسماعيل.تقويم خدمات البحث في قواعد المعلومات الالكترونية دراسة سلوك المستفيدين واحتياجاتهم بمركز التوثيق والمعلومات بالخرطوم.-اشرف عباس الشاذلي عوض الكريم2004 (رسالة دكتوراة غير منشورة).
هدفت الدراسة إلى التعرف علي فئات المستفيدين من خدمة البحث في قواعد المعلومات الالكترونية بمركز التوثيق والمعلومات بالخرطوم، واحتياجاتهم إلى المعلومات،وذلك لتقييم الخدمة والتعرف علي مدي نجاحها في تلبية احتياجات المستفيدين مما يساعد علي تحسينها وتطويرها.واستخدم الباحث المنهج التاريخي والمنهج الوصفي بشقيه المسحي ودراسة الحالة والاستبانة والمقابلة والملاحظة كأدوات لجمع البيانات،فضلا عن استخدامه لمعايير التقويم المتمثلة في التحقيق والجدة وجهد المستفيد.ومن أهم النتائج: أن فئات المستفيدين هم من الباحثين العلميين والمهنيين والطلاب ودافعهم للاستخدام هو إعداد البحوث العلمية، وقد أوصت الدراسة باعتماد ميزانية كافية لاقتناء القواعد التي تلبي احتياجات المستفيدين،فضلا عن اعتماد برامج لتدريب المستفيدين من الخدمة5.

3- سامر إبراهيم باخت يسن.استخدام الفهارس الآلية بالمكتبات الجامعية بولاية الخرطوم دراسة تحليلة.- إشراف عبد الباقي يونس إسماعيل 2008 (رسالة ماجستير).
هدفت الدراسة التعرف علي واقع استخدام الفهارس الإلية بالمكتبات الجامعية بولاية الخرطوم والى أي مدى ساعدت المستفيدين في الحصول إلى المعلومات التي يطلبونها. واستخدم الباحث عدد من المناهج كالمنهج الوصفي بشقيه المسحي ودراسة الحالة والمنهج الوثائقي والإحصائي وتم الاعتماد على المقابلة والملاحظة كأدوات لجمع البيانات. ومن ابرز النتائج التي توصل إليها الباحث أن معظم المستفيدين بالمكتبات المدروسة استطاعوا تلبية احتياجاتهم من خلال استخدام الفهرس الآلي بالمكتبة، من أهم الصعوبات التي تواجه المستفيدين عند استخدامهم للفهرس هو قلة الأجهزة. ومن أهم التوصيات العمل علي ربط الفهارس الآلية بشبكات المعلومات من اجل التعاون في مجال الفهرسة6.

4- فاتن سعيد بامفلح. استخدام أعضاء هيئة التدريس بجامعة أم القرى لقواعد البيانات‬ الإلكترونية.ـ جدة :جامعة الملك عبد العزيز،2004م7.
تهدف الدراسة إلى قياس مدى قدرة قواعد البيانات على تحقيق الهدف الرئيس من وجودها، كما تسعى للتعرف على مدى قدرتها على تحقيق رضا المستفيدين، وذلك بغرض‬ التعرف على كيفية تطوير تلك الخدمة بما يفي باحتياجات المستفيدين من جهة، وبما يتفق مع‬أسس تقديم تلك الخدمات من جهة أخرى.‬
تتبع هذه الدراسة منهج المسح للتعرف على اتجاهات أعضاء هيئة التدريس نحو قواعد‬ البيانات الالكترونية في الجامعة واستخدامهم لها، واستخدمت الاستبانة كأداة لجمع البيانات.‫وتوصلت نتائج الدراسة‬ إلى الآتي: ضعف معدل استخدام المستفيدين لقواعد البيانات، وان إجراء البحوث العلمية جاء في مقدمة الدوافع. ومن ابرز التوصيات الآتي: تفعيل البرامج الإعلامية والتدريبية للمستفيدين لتعريفهم بقواعد البيانات وكيفية استخدامها، فضلاً عن ‫ إجراء دراسة حول استخدام قواعد البيانات الإلكترونية في مكتبات أخرى مختلفة‬ الأنواع لقياس أداء المكتبات عند تقديمهم لتلك الخدمة‬.