تطور ملفات الاستناد للاسماء العربية 

اعداد/ 

شاذلي محمد موسي عبدالله

تعريف الملف الاستاذ:

هو الملف الذي يضم شكل الاسم او العنوان او راس الموضوع اوالواصفة المستخدمة في التسجيلة

الببليوجرافية وكذلك الاحالات.

تعريف الضبط الاستنادي:

هو الطرق التي بمقتضاها تستعمل الاشكال المعتمدة بطريقة موحدة. ويعرف ايضا بانه الاستخدام الموحد والثابت

للاشكال المعتمدة. ويعرف بانه مجموعة من الاجراءات والاساليب التي يتم بواسطتها اقرار واعتماد الرؤوس

والاشكال المقننة المستخدمة في التسجيلات الببليوجرافية

الجهود العربية في مجال صياغة المدخل العربي:

ان اهم الاحداث التاريخية في صياغة المدخل العربي تتمثل في مؤتمرين هما: مؤتمر الاعداد

الببليوجرافي للكتاب العربي الاول بالرياض المنعقد عام 1973 ، واجتماع الخبراء لدراسة مداخل

الاسماء العربية بالرباط عام 1985م، وقد اسفرا عن اختلاف بين بينها حيث اتفق المتخصصون في

مؤتمر الرياض بان( مداخل الاسماء العربية التي يشتهر احد اجزائها يكون المدخل باسم الشهرة اما

الاسماء التي لاتحمل اسم شهرة فيكون المدخل بالاسم الاول. في حين ان اجتماع الخبراء في الرباط

علي اعتماد مبدا الشهرة في الاسماء العربية القديمة والحديثة . واما اذا لم نجد مبدا الشهرة في

المدخل فيقوم الاسم الاخير مقام المدخل. كما ان نتائج مؤتمر الرياض والرباط لايتفقان بشكل كامل

مع اتحاد المكتبات الامريكية الذي حدد منذ عام 1949م ان عام 1900م هو التاريخ الذي يمكن ان

نصف الاسماء الذي ترد بعده علي انها حديثة.

وكذلك من الجهود العربية التي بذلت في مجال فهرسة مداخل الاسماء العربية الاتي:

اولا ــ الفهرس العربي الموحد:

يقوم الفهرس العربي الموحد باعداد ملفات استنادية بصيغة الكترونية مطابقة لمعايير تبادل

المعلومات الالكترونية. ويتم ذلك بالاعتماد علي الجهود العالمية والعربية في هذا المجال ، واعتمد

الفهرس العربي الموحد عنصر الشهرة للاسماء القديمة. اما الاسماء الحديثة والتي لاتحمل اسم شهرة يكون

المدخل بالاسم مباشرة وبدون قلب.

امثلة:

اسماء لها عنصر شهرة قديمة:

الطبري، ابو عبدالله محمد

اسماء لا يوجد لها عنصر شهرة:

احمد امين

وتعددت طرق صياغة المدخل العربي نتيجة لغياب قائمة موحدة للمؤلفين العرب القدامي

والمعاصرين، او لعدم وجود جهة او هيئة مثل المنظمة العربية للتربية والثقافة والعلوم او الاتحاد

العربي للمكتبات، تتبني هذا المشروع العربي مما ادي الي ظهور محاولات فردية لاترقي للعمل المؤسسي المقنن،

ولهذا تعددت وتنوعت اشكال المداخل، منها:

1 ــ المدخل بالصيغة الطبيعية للاسم (الاسم الشخصي)

2 ــ قلب الاسم

3 ــ تقسيم الاسماء العربية الي قديم وحديث.

4 ــ اسم الشهرة اذا كان المدخل قديما او حديثا

ثانيا ــ مكتبة الملك فهد الوطنية:

تعد مكتبة الملك فهد من اكبر المكتبات واكثرها نشاطا في المنطقة العربية فلها البصمات الواضحة

في كافة المجالات المعلوماتية فهي الهيئة المسئولة عن الانتاج الفكري وتوثيقه. حيث اصدرت

المكتبة في عام 2004م الطبعة الثانية من القائمة الاستنادية لاسماء المؤلفين السعوديين. ومن خلال

هذا الجهد تم توثيق اسم المؤلف السعودي بعد التاكد من هويته، مع تدوين الاسم الحقيق الرسم والصيغ

المتفاوته له وذلك بهدف ايجاد اداة مقننة موحدة لتوثيق اسماء المؤلفين السعوديين وذلك لتسهيل عملية

استرجاع المعلومات واعتمدت القائمة الصيغ الاتية للاسماء:

1 ــ الاسم الثلاثي كحد ادني

2 ــ الاسم الرباعي كحد ادني

3 ــ الصيغ المقلوبة للاسم

4 ــ الاسم الاخيركونه عنصر شهره لمعظم الاسماء

5 ــ اسم العائلة

ثالثا: اتحاد مكتبات الجامعات المصرية:

اعد الاتحاد فهرس موحد يهدف الي اتاحة مجموعات مكتبات الجامعات المصرية ، ويحتاج مثل هذا

المشروع الي ادوات لتوحيد عملية صياغة مداخل الاسماء العربية واعد الاتحاد المداخل الاتية:

1 ــ الاسماء التي لها عنصر شهرة ، مثل:

الطبري، محمد بن جرير

2 ــ اسماء لايوجد لها عنصر شهرة، مثل:

طه حسين يدخل تحت الاسم المقلوب حسين،طه. وهذا الاسلوب يختلف مع المدخل نفسه في الفهرس

العربي الموحد الذي استخدم القلب في حالة وجود اسم الشهرة فقط، واستخدم الاسم الطبيعي في

مداخل الاسماء العربية الحديثة او التي لاتشتمل علي اسم شهرة.

الاسباب التي ادت الي انشاء الملف الاستاذ:

تم انشاء الملف الاستاذ لانه يحقق عدة مزايا وهي:

1 ــ الاقتصاد في الحيز

2 ــ الاقتصاد في الوقت

3 ــ تقليص الاخطاء

4 ــ تحسين عملية الاسترجاع

5 ــ معالجة البيانات في بيئة متعددة اللغات

انواع الملف الاستاذ:

1 ــ اسماء الاشخاص

2 ــ اسماء المؤسسات (المؤتمرات)

3 ـ عناوين المسلسلات (والسلاسل)

4 ـ العناوين الموحدة

5 ــ الاسماء الجغرافية

6 ــ رؤوس الموضوعات (الواصفات)

مشكلات الملف الاستاذ:

1 ــ ترك فراغات بين عناصر الاسم

2 ــ كتابة الهمزة اوعدم كتابتها

3 ـ وضع اوترك النقطة بعد الاختصار

4 ــ استعمال( ال) التعريفية اواهمالها

5 ــ اختلاف الصيغ الواردة في الوثائق

6 ــ وضع او ترك النقطتين فوق التاء المربوطة

7 ـ وضع او ترك النقطتين تحت الياء

8 ــ الاختلاف في النقحرة

9 ــ مخالفة قواعد الفهرسة

10 ــ عدم معرفة طبيعة الاسم

وهناك مشكلات متعلقة بالاسماء بمختلف انواعها وهي:

اولا: مشكلات اسماء الاشخاص:

1ـ الاسم الحقيقي والاسم المستعار

2 ــ الاسم الكامل والاسم المختصر

3 ــ الكتابة باكثر من لغة

4 ــ الاسماء المركبة

5 ـ الالقاب

6 ــ النقحرة اوالترجمة

ثانيا : مشكلات اسماء المؤسسات:

1 ــ تغير اسم المؤسسة

2 ــ المؤسسة الرئيسية والفرعية

3 ــ توافر اكثر من صيغة

4 ــ تعدد اللغات

5 ـ تشابه الاسماء

ثالثا: مشكلات الاسماء الجغرافية:

1ــ اسمي رسمي واخر مستعار

2 ــ الصيغ المختلفة

3 ــ صيغة اصلية واخري مترجمة

4 ــ تغيير الاسم

5 ــ تشابه الاسماء

رابعا: مشكلات العناويين والعناويين الموحدة:

1ــ اختيار العنوان قد يختلف من مكتبة لاخري

2 ــ اختلاف الترجمة

3 ــ عدم استخدام العناويين الموحدة في بعض المكتبات

4 ـ حزف جزء من العنوان في بعض المكتبات

5 ــ اختصار العنوان

خامسا : مشكلات الاسماء العربية:

1 ــ تنوع عناصر الاسم

2 ــ اختلاف طبيعة الاسماء

3 ــ تعدد عناصر الشهرة

4 ــ اختلاف طبيعة الاسماء من بلد لاخر

5 ــ الاسماء المركبة

قائمة المصادر والمراجع:

اولا:الدوريات:

1 ــ محمود احمد اتيم(2002). الملف الاستاذ. مجلة رسالة المكتبة.مج37(

1).

2 ــ محمد بن خميس بن حمد البوسعيدي(2010م). الضبط الاستنادي للاسماء

العربية في المكتبات بسلطنة عمان. مجلة التسجيلة،ع13. ــ ص13

ثانيا: الكتب:

محمد فتحي عبدالهادي . المعالجة الفنية لاوعية المعلومات: الفهرسةـ التصنيف ـ

التكشيف ــ الضبط الاستنادي . ــ القاهرة: مكتبة غريب،(1900؟) . ــ ص117-.118

ثالثا: المؤتمرات:

رباح فوزي محمد(2009م-2010م). مداخل الاسماء العربية بين AACRو RDA : دراسة تحليلية مقارنة. الجزائر.

رابعا : المواقع:

http://advancedcataloging.blogspot.com/2010/02/blog-post.html